Unter dem Motto „Wissen teilen, Kräfte bündeln – Zusammenarbeit im Vereinsalltag“ trafen sich über 50 Vertreterinnen und Vertreter von 40 Vereinen aus allen vier Städten der Kommunalen Arbeitsgemeinschaft (KAG) Oberzentrum Südthüringen zum Vereinsgeflüster in der Mehrzweckhalle „Arena Schöne Aussicht“ in Zella-Mehlis. Ziel des ersten Geflüsters im neuen Jahr war es, den Austausch zwischen den Vereinen zu stärken, vorhandene Ressourcen sichtbar zu machen und neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit zu entwickeln.
Im Mittelpunkt der Veranstaltung stand ein interaktives „Netzwerk-Karussell“. In wechselnden Gesprächsrunden diskutierten die Teilnehmenden konkrete Fragen zur Zusammenarbeit: Welche Materialien oder Angebote können Vereine bereitstellen? Welche Kompetenzen können sie einbringen? Und wie kann der Austausch künftig organisiert werden? Das Format sollte gezielt Vereine miteinander ins Gespräch bringen, die sich bislang noch nicht kannten – ein Ansatz, der aufging. Während der Gesprächsrunden herrschte ein reges Gewusel im Raum, vielerorts entwickelten sich interessierte Gespräche und ein lebendiger Austausch. Eine kurze Abfrage zum Abschluss der Veranstaltung zeigte, dass viele Teilnehmende an diesem Abend mit Menschen gesprochen hatten, die sie zuvor noch nicht kannten.
Vielfältige Angebote und Kompetenzen der Vereine
So machten die Gesprächsrunden deutlich, wie vielfältig die Ressourcen der Vereine in der Region sind. Der Suhler Knabenchor bietet beispielsweise musikalische Beiträge etwa bei Veranstaltungen oder Seniorennachmittagen an. Der Musikverein Suhl e. V. kann unter anderem bei der musikalischen Umrahmung von Festlichkeiten und bei der Erstellung von Flyern oder Werbematerialien unterstützen. Der Förderverein Jugendfeuerwehr Zella-Mehlis e. V. stellt Veranstaltungsausstattung wie Hüpfburgen oder Pavillons zur Verfügung, während sich der Förderverein Nahetal e. V. aus Schleusingen beispielsweise mit Veranstaltungsinfrastruktur sowie Räumlichkeiten für Treffen und Austausch einbringen kann. Fachwissen und Bildungsangebote brachten zudem der DRK-Kreisverband Suhl e. V. sowie das Kinder- und Jugenddorf Regenbogen Zella-Mehlis ein, etwa zu Themen wie Erste Hilfe, Vereinsorganisation oder Vereinsstrukturen.
Auch im Bereich Wissen und Unterstützung brachten zahlreiche Vereine ihre Kompetenzen ein: Der DRK-Kreisverband Suhl e. V. kann Bildungsangebote und Erste-Hilfe-Schulungen anbieten, während das Kinder- und Jugenddorf Regenbogen Zella-Mehlis Beratung zu Vereinsstrukturen und Organisationsfragen ermöglichen könnte. Unterstützung bei Fördermittelanträgen stellte unter anderem der Förderverein des Heinrich-Ehrhardt-Gymnasiums in Aussicht und der SV Nahetal bot seine Erfahrungen etwa bei der Ausbildung in verschiedenen Sportarten an. Im Verlauf der Gesprächsrunden kamen zahlreiche weitere Angebote und Unterstützungsleistungen aus den Vereinen zusammen, die von den Teilnehmenden gesammelt und dokumentiert wurden.
Ideen für künftige Vernetzung
Im Anschluss wurde über die zukünftige Organisation des Austauschs diskutiert. Vorgeschlagen wurden unter anderem eine digitale Austauschplattform, WhatsApp-Gruppen, E-Mail-Verteiler oder auch analoge Formate wie eine Übersicht mit Ansprechpartnern. Die KAG wird die eingebrachten Vorschläge nun auf ihre Umsetzbarkeit prüfen und anschließend entsprechende Maßnahmen zur weiteren Vernetzung der Vereine entwickeln. Zugleich nutzte sie das Treffen, um aktuelle Fragen aus den Vereinen aufzunehmen – etwa zum gemeinsamen Veranstaltungskalender der vier Städte, zu organisatorischen Abläufen oder weiteren Themen aus dem Vereinsalltag.
Ergebnisse und Ausblick für die Zusammenarbeit
Am Ende der Veranstaltung stand ein klares Ergebnis: Die Vereine konnten zahlreiche konkrete Ideen, eine Übersicht vorhandener Ressourcen sowie Ansätze für eine bessere Vernetzung zusammentragen.
„Unsere Vereine leisten einen wichtigen Beitrag für das gesellschaftliche Leben in unserer Region. Mit dem Vereinsgeflüster schaffen wir eine Plattform, auf der sich Engagierte kennenlernen, voneinander lernen und ihre Kräfte bündeln können“, sagt Alexander Brodführer, Bürgermeister der Stadt Schleusingen und Vorsitzender der KAG. „Die Gespräche haben gezeigt, dass es viele Möglichkeiten der Zusammenarbeit und des Austauschs gibt. Die KAG wird die Vorschläge und Wünsche der Vereine nun aufgreifen und prüfen, wie sich daraus konkrete Unterstützungsangebote für den Vereinsalltag entwickeln lassen.“
