Die kommunale Arbeitsgemeinschaft (KAG) der vier Städte Oberhof, Schleusingen, Suhl und Zella-Mehlis hat mit der Veranstaltung „Vereinsgeflüster“ einen wichtigen Schritt zur Stärkung des Vereinslebens im Oberzentrum Südthüringen unternommen. Mehr als 80 Vertreter aus 50 Sport- und Kulturvereinen sowie Veranstalter der Region waren in Schmiedefeld zusammengekommen, um sich über die Möglichkeiten der Zusammenarbeit auszutauschen. Die KAG stellte konkrete Maßnahmen zur Unterstützung vor.
„Wir waren beim Vereinsgeflüster und bedanken uns sehr für ihre initiative! Das Zusammentreffen war eine sehr gute Idee und hat sich tatsächlich als Kontakte-Katalysator bewahrheitet“, sagt Frithjof Graßmann, Vereinsvorsitzender des Kulturvereins „Alte Schule e.V.“ Suhl-Mäbendorf über seine Teilnahme an der Abendveranstaltung der KAG am 17. Oktober im Haus am hohen Stein, der Tourismus-Information in Schmiedefeld.
Die Veranstaltung, organisiert durch die Arbeitsgruppe „Veranstaltungen“ der KAG, war ein Novum: Erstmals wurden die Vereine aus dem Kultur- und Sportbereich aus allen vier Städten der KAG sowie Kulturveranstalter zu einem gemeinsamen Netzwerktreffen eingeladen. „Es gibt zahlreiche Themen, die gemeinsame Lösungen erfordern. Es ist uns in der KAG daher wichtig, bestehende Verbindungen zwischen den Vereinen zu festigen, neue Beziehungen aufzubauen und ein Netzwerk zu schaffen, um diesen Herausforderungen gemeinsam begegnen zu können“, sagt André Knapp, Vorsitzender der KAG und Oberbürgermeister der Stadt Suhl über die Motivation der KAG für den Austausch in Schmiedefeld. „Durch eine enge Zusammenarbeit zwischen den Vereinen, aber auch einen intensiven Austausch mit den Verwaltungen der vier Städte können wir das kulturelle und sportliche Leben in der Region nachhaltig bereichern.“
Vereinsgeflüster bietet erste Plattform, weitere Maßnahmen der KAG geplant
Das Vereinsgeflüster zeigte auf, dass beispielsweise die gemeinsame Terminfindung für Veranstaltungen, zur Vermeidung von Überschneidungen, ein großes Thema bei den Vereinsvertretern ist. Auch die Unterstützung bei Veranstaltungen untereinander – sei es durch Austausch von Material, Personal oder Werbung – ist ein wichtiges Anliegen der Vereine. Darüber hinaus besteht der Wunsch nach einem allgemeinen Austausch über Erfahrungen und Vorgehensweisen beispielsweise in Versicherungsfragen, Einsatz von Social Media in der Kommunikation oder nach Lösungen für die erfolgreiche Gewinnung neuer Vereinsmitglieder.
Das Vereinsgeflüster bot den Teilnehmenden eine erste Plattform, um diese Themen anzusprechen. Neben der Vorstellung konkreter Ansprechpartner aus den Verwaltungen, Neuigkeiten zur aktuellen GEMA Ordnung sowie die Vorstellung des gemeinsamen Veranstaltungskalenders der vier Städte, standen geplante Maßnahmen für eine gemeinsame Bearbeitung dieser Themen im Mittelpunkt.
Dazu gehören unter anderem die Etablierung regelmäßiger „Thementische“, die sich an den konkreten, durch die Vereine definierten Themen, orientieren sollen sowie das jährliche Treffen zum Vereinsgeflüster. Die Erstellung einer digitalen Übersicht von Ansprechpartnern aus den Vereinen und Verwaltungen ist ebenso wie die Entwicklung einer digitalen Pinnwand für das Finden und Suchen von Ressourcen durch die KAG angedacht. Auch in der Bewerbung der Vereine will die KAG in koordinierter Weise Unterstützung anbieten. „Wir möchten das Vereinsleben sichtbarer machen und das Engagement der Bevölkerung erhöhen“, so André Knapp.
-
- Miteinander
Förder-Informationen
Durch die Förderinitiative „Aktive Regionalentwicklung“ innerhalb des Programms Region gestalten wurden die vier Städte bis April 2024 mit 700.000 Euro Fördermitteln vom Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) und dem Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) unterstützt. Seit Juni 2024 geht die Unterstützung durch Region gestalten weiter. Die Förderinitiative „Absorptionsfähigkeit von Fördermitteln in strukturschwachen Räumen stärken“ unterstützt die KAG bis Herbst 2026 mit 500.000 Euro Fördermitteln.
